Lønningsavdelingen
Epost: lonn@kongsberg.kommune.no
Telefon 40 92 08 15 man – fre, kl 1200 – 1400
Vanlige Spørsmål til Lønningsavdelingen:
1. Hvor finner jeg lønsslippen?
Her: https://minsidevisma.kommunead.no/ko_enterprise/login?0
Legg inn brukernavn
Legg inn passord
Har du ikke brukernavn og passord, send en mail til lonn@kongsberg.kommune.no
Du kommer da inn i et område hvor du klikker på «Meg Selv». Neste vindu står det Dokumenter. Klikk i ruta hvor det står CV fra EasyCruit finner du lønnsslipper.
2. Hvordan får jeg brukernavn og passord i Visma?
Sende en mail til lonn@kongsberg.kommune.no
3. Lønnen jeg får 12. hver mnd, hvilken perioden gjelder den for?
For de med månedslønn: Lønnen utbetalt 12. hver måned gjelder for første til siste dag i samme måned
For de som er timelønte: Lønnen utbetalt 12. hver måned gjelder for timer fra måneden før som er blitt godkjent av leder.
4. Jeg tror ikke jeg har fått alle timene mine utbetalt?
Har du sendt inn timene innen fristen? Ta evt. kontakt med din leder.
5. Jeg tror ikke jeg har fått utbetalt en reiseregning?
Først sjekk lønnsslippen. Deretter gå inn på Expense og finn aktuell reiseregning og se etter følgende symbol:
Dette symbolet betyr at reiseregningen er utbetalt.
Hvis den ikke er utbetalt; send mail til lonn@kongsberg.kommune.no
6.Hvordan får jeg lagt ved et bilag til reiseregning ?
Opprett en reiseregning først.
Kvitteringer/vedlegg scannes/lagres (på eget G: område f.eks.) og legges ved/hentes inn i reiseregninga.
Visma har også en egen app, som heter «Visma Attach» for å ta bilder av kvitteringene, slik at de blir tilgjengelig i løsningen. Den er gratis og kan lastes ned fra Appstore eller Google Play.
Logg inn på «Visma Attach» med samme brukernavn og passord som du logger på Expense (se velkomstmail). App’en fungerer også sammen med andre app’er som f.eks «EasyPark».
Husk å klikke på «Legg til
7. Hvorfor blir jeg trukket i skatt i prosent når jeg har tabelltrekk?
Kongsberg Kommune antar at du har en annen hovedarbeidsgiver. Stemmer ikke det, ta kontakt med lønningskontoret på mail lonn@kongsberg.kommune.no
8. Hvordan får jeg endret skattetrekket mitt?
Ta kontakt med Skatteetaten eller gå på Skatteetaten.no og søk om endring av ditt skattekort.
9. Hva gjør jeg om jeg ønsker å trekke ekstra skatt?
Ekstra skattetrekk kan lønningskontoret ordne, send mail til lonn@kongsberg.kommune.no om ønsket beløp.
10. Utbetaler dere forskudd på lønn/lønnslån?
Vi utbetaler ikke forskudd på lønn.
Fast ansatte arbeidstakere i Kongsberg kommune kan få et rentefritt lån som tilsvarer en brutto månedslønn uten faste tillegg.
Lønnslån kan kun innvilges til ansatte som ikke har hatt utleggstrekk de siste 4 måneder. Bidragstrekk regnes ikke som utleggstrekk.
Send en mail til lonn@kongsberg.kommune.no eller ring tlf. 40920815 kl. 12.00 – kl. 14.00.
11. Hvem skal jeg snakke med om pensjon ?
Ta gjerne kontakt med Klp, tlf 5554 8500, https://www.klp.no/logg-inn, eller SPK (lærere), tlf 2224 1500, https://www.spk.no/logg-inn/.
Hvis du ønsker en pensjonssamtale med en rådgiver på lønningskontoret; Send en mail til lonn@kongsberg.kommune.no eller ring tlf. 40920815 kl. 12.00 – kl. 14.00 på hverdager og avtal tid.
12. Jeg trenger tjenestebevis/attest med timer
Send en mail til personal@kongsberg.kommune.no
13. Feriepenger, ferietrekk og ferie
Feriepenger er 12% av feriepengegrunnlaget fra året før. Feriepenger utbetales den 12 juni, samtidig foretas det trekk for ferie. Ferietrekk foretas i stillingen du har pr. 30.06.. Det vil si at de som ikke har lønn pr. 30.06, heller ikke trekkes i ferie, og har da ikke feriedager de kan ta ut. Arbeidstaker har krav på 25 dager ferie ut i fra stillingsprosenten. Minst 3 uker sammenhengende ferie kan avvikles i hovedferieperioden. (01.06 – 30.09)
14. Ekstra ferieuke for de over 60 år
Arbeidstakere som fyller 60 år i ferieåret har krav på en ekstra ferieuke. Deles ekstraferien, kan arbeidstaker bare kreve å få fri så mange arbeidsdager som vedkommende normalt har i løpet av en uke.